Бланки – это формализованные документы, которые есть на всех успешных предприятиях вне зависимости от формы собственности. Распоряжения, приказы, почтовые отправления, коммерческие предложения… Из этого далеко неполного перечня их возможного применения следует, что данные бумаги можно условно разбить на две больших группы: служебную и фирменную. Если для первой из них более важным является функциональность, то вторая является неотъемлемой частью представительской полиграфии, крайне необходимой для делового общения. На практике это означает, что печать бланков должна быть осуществлена на самом высоком уровне качества, что называется, по высшему разряду.
По большому счету, речь идет о неком шаблоне с фирменной атрибутикой, реквизитами и контактными данными предприятия. Он должен быть оформлен точно так же, как и иные составляющие корпоративного стиля: визитки, папки, календари, конверты и прочая полиграфическая продукция.
Как правило, для изготовления бланков используется бумага стандартной плотности до 130г/кв. м. которую поддерживают все современные офисные принтеры. Для внутреннего обращения предпочтительнее выбирать сдержанный дизайн, более простую бумагу и монохромную печать. При необходимости, внутри компании их можно самостоятельно размножать на копировальной технике ограниченными тиражами. Фирменные бланки, предназначенные для деловой переписки и коммерческих предложений, специалисты рекомендуют делать цветными на плотной бумаге максимального качества. Поскольку с точки зрения психологии, это обстоятельство имеет принципиальное значение. У получателей подобных документов подсознательно возникает уважение и доверие к отправителю.
С другой стороны, излишне вычурный дизайн не приветствуется. Ничего не должно отвлекать от содержания. Разрабатывая фирменный бланк, необходимо учитывать и то обстоятельство, что в реальном документообороте больше всего простых черно-белых вариантов. Зачастую документация такого рода пересылается по факсу, поэтому она должна состоять из четких и достаточно крупных шрифтов, а также контрастных красок, чтобы текст оставался легко читаемым при любых обстоятельствах.
Обращайтесь за данным типом полиграфической продукции в типографию GMCPrint, которая имеет полный технологический цикл, и готова доставлять заказы по всей территории России.
Ключевые слова:
- Представительская полиграфия: бланки
